Приложение Microsoft Access 2010 исключительно удобно в использовании благодаря готовым шаблонам и эффективным средствам, которые сохраняют свою важность по мере увеличения объема данных. Access 2010 позволяет эффективно работать с данными даже пользователям, не являющимся специалистами по базам данных. Кроме того, новые веб-базы данных расширяют возможности приложения Access, упрощая отслеживание сведений, их совместное использование и составление отчетов.

Преимущества

• Более быстрое и простое начало работы.
  Используйте возможности сообщества в Access 2010. Работайте с шаблонами баз данных, созданными другими пользователями, и предлагайте всем собственные разработки. Воспользуйтесь новыми предварительно созданными шаблонами баз данных, которые доступны на веб-сайте Office Online и предназначены для часто выполняемых задач, либо выберите присланные сообществом шаблоны и настройте их в соответствии со своими потребностями.
• Создание централизованной панели для данных.
  Интегрируйте свои отчеты Access с помощью нескольких подключений к данным и информации, импортированной из других источников. С помощью улучшенного условного форматирования и средств расчета вы можете создавать полные динамические отчеты с визуальным наполнением. Теперь отчеты Access 2010 поддерживают гистограммы, позволяя более просто отслеживать тенденции и глубже понимать имеющиеся данные.
• Доступ к приложениям, данным и формам практически из любого места.
  Выводите свои базы данных в Интернет, чтобы пользователи, не имеющие клиента Access, могли с помощью браузера открывать веб-формы и отчеты, а также для автоматической синхронизации изменений.1 Или работайте с веб-базами данный автономно, вносите изменения в макеты и данные, а затем после восстановления подключения синхронизируйте их с сервером Microsoft SharePoint Server 2010. Access 2010 и SharePoint Server 2010 обеспечивают централизованную защиту данных в целях обеспечения соответствия, резервного копирования и выполнения требований аудита, предоставляя повышенную доступность и управляемость.
• Профессиональное оформление компонентов баз данных Access.
  Воспользуйтесь преимуществом знакомых и привлекательных тем Office и применяйте их к базам данных, поддерживая их высокое качество как в клиенте Access, так и в Интернете. Выбирайте любую из множества тем или разработайте собственную настраиваемую тему, чтобы создавать великолепные формы и отчеты.
• Добавление возможности навигации по базе данных с помощью метода перетаскивания.
  Создавайте формы навигации профессионального уровня, сходные с веб-формами, чтобы упростить доступ к часто используемым формам или отчетам без написания кода или логики. Выбирайте любой из шести предопределенных навигационных шаблонов с сочетанием горизонтальных или вертикальных вкладок. Для отображения приложений, содержащих большое количество форм или отчетов Access, можно использовать многоуровневые горизонтальные вкладки. Просто перетаскивайте формы или отчеты, которые нужно просмотреть.
• Более быстрое и простое выполнение задач.
  Access 2010 упрощает поиск и использование компонентов и возможностей. Новое представление Microsoft Office Backstage заменяет привычное меню «Файл», позволяя публиковать, выполнять резервное копирование баз данных и управлять ими посредством всего лишь нескольких щелчков мышью. С помощью улучшенной ленты вы можете гораздо быстрее обращаться к избранным командам, настроив вкладки или создав собственные вкладки для персонализации своего стиля работы.
• Простое построение выражений с помощью IntelliSense.
  Упрощенный построитель выражений позволяет более быстро создавать логику и выражения в базе данных. С помощью технологии IntelliSense и ее возможностей (краткие сведения, подсказки, автозаполнение) вы сократите количество ошибок, сэкономите время на запоминании имен и синтаксиса выражений и сможете уделять больше внимания построению логики приложения.
• Быстрое создание макросов.
  В Access 2010 изменен конструктор макросов, который упрощает процессы создания, изменения и автоматизации логики базы данных. Благодаря конструктору макросов вы сможете повысить свою производительность, сократить количество ошибок кодирования и без труда работать со сложной логикой для создания надежных приложений. Повышайте удобство работы с кодом, используя макросы данных для подключения логики к данным, располагая логику в центре исходных таблиц. С помощью эффективного конструктора макросов и макросов данных вы можете вывести автоматизацию за пределы клиента Access и расширить ее до веб-баз данных SharePoint и других приложений, обновляющих таблицы.
• Преобразование частей баз данных в многократно используемые шаблоны.
  Сэкономьте время и усилия за счет использования в вашей базе данных частей базы данных, созданных другими пользователями. Теперь часто используемые объекты, поля или наборы полей Access можно сохранять в виде шаблонов для последующего добавления в существующие базы данных, что способствует повышению эффективности работы. Для обеспечения согласованности при создании приложений баз данных можно открыть общий доступ к частям приложений.
• Интеграция данных Access с веб-контентом.
  Теперь подключение к источникам данных осуществляется по протоколу веб-службы. Включайте веб-службы и данные бизнес-приложений непосредственно в создаваемые базы данных и используйте для этого службы Business Connectivity Services. А с помощью нового элемента управления веб-обозревателя вы можете интегрировать контент Web 2.0 в формы Access.

Улучшенный интерфейс

Вы можете сразу же приступить к работе, используя готовые решения для баз данных Office Access 2010.

• Готовые решения для баз данных.
  

  В новом окне «Приступая к работе» предлагается на выбор ряд готовых решений для баз данных. Можно использовать эти стандартные приложения в том виде, как они есть, а можно взять их за основу и адаптировать в соответствии с характером информации, которую требуется отслеживать, или со способом ее отслеживания. Эти стандартные приложения позволяют отслеживать контакты, события, проблемы, активы, задачи и многое другое. Со временем на веб-узле Microsoft Office Online будут размещены и другие шаблоны приложений, о которых можно будет узнать в окне «Приступая к работе».

• Пользовательский интерфейс, ориентированный на результаты.
  

  Внешний вид Access 2010 был обновлен, чтобы упростить создание, изменение и работу с базами данных. Новый, ориентированный на результаты интерфейс пользователя изменяется в зависимости от выполняемой задачи. Интерфейс оптимизирован для повышения эффективности работы и стал более понятным. Хотя интерфейс пользователя содержит почти 1000 команд, на экране отображаются только те элементы, которые имеют отношение к задаче, выполняемой в данный момент. Кроме того, представления окон с вкладками, новая строка состояния, новые полосы прокрутки и новая строка заголовка придают современный облик приложениям, построенным на основе Office Access 2010.

• Улучшенные средства навигации.
  

  Новая область переходов Office Access 2010 обеспечивает полное представление таблиц, форм, запросов и отчетов. Вы также можете создавать собственные группы для упорядочивания и просмотра всех форм и отчетов, связанных с определенной таблицей.

• Быстрое создание таблиц.
  

  Office Access 2010 упрощает процесс создания и настройки таблиц. Данные можно просто вводить в ячейки аналогично тому, как это делается в программе Microsoft Office Excel. При вводе нового значения Office Access 2010 автоматически добавляет новое поле и определяет тип данных (например, дата, число или текст). Также можно вставить целую таблицу Excel, а Office Access 2010 автоматически сформирует все поля и распознает типы данных.

• Импорт записей контактов из Microsoft Office Outlook 2010.
  

  Office Access 2010 упрощает обмен отдельными записями контактов между Access 2010 и Office Outlook 2010. Можно импортировать запись контакта Office Outlook 2010 в Office Access 2010, а также экспортировать запись контакта из Access 2010 и сохранить ее в виде контакта Outlook 2010.

• Фильтрация и сортировка данных.
  

  В Office Access 2010 стало еще проще фильтровать данные, чтобы прояснить необходимые вопросы. Для фильтрации текста, чисел и дат используются различные параметры. Например, новые параметры фильтрации позволяют выбрать в столбце дат все записи, даты которых приходятся на сегодня, вчера, прошлую неделю, следующий месяц, будущее, прошлое и т. д. Фильтрация данных в программах Office Excel 2010 и Office Access 2010 выполняется аналогичным образом, так что вам не потребуется осваивать новые способы поиска информации.

• Работа с многозначными полями.
  

  Office Access 2010 поддерживает сложные типы данных и позволяет создавать столбцы, в ячейки которых можно вводить несколько значений. Например, если некоторая задача назначена нескольким сотрудникам, можно ввести в одну ячейку их имена. Технология Windows SharePoint Services поддерживает сложные типы данных, обеспечивая симметрию данных в локальных и веб-хранилищах данных.

• Вложение документов и файлов в записи базы данных.
  

  Теперь приложения могут содержать значительно больше важной и полезной информации. В отдельные записи хранилища данных можно вкладывать несколько файлов, таких как фотографии, документы и электронные таблицы. Если формат файла не сжатый, программа Office Access 2010 автоматически сожмет файл, чтобы сэкономить место на диске.

• Интерактивный конструктор форм.
  

  Интерфейс конструктора форм в программе Office Access 2010 работает по принципу WYSIWYG («что видишь, то и получаешь»). Конструировать и изменять макет формы можно прямо на экране в режиме реального времени и просматривать форму по мере ее создания. Такой интерфейс конструктора позволяет быстро создавать формы, уделяя больше времени полезной работе и не отвлекаясь на проблемы конструирования и форматирования.

• Форматированный текст.
  

  Полужирный текст? Курсив? Никаких проблем. Office Access 2010 предусматривает возможность форматирования текста, хранящегося в таблицах.

Совместное использование данных

Office Access 2010 позволяет быстро собирать необходимые данные и безопасно делиться ими с другими пользователями.

• Сбор данных с помощью Office Outlook 2010.
  

  Office Access 2010 позволяет упростить процесс сбора данных у других пользователей. В текст сообщения электронной почты можно автоматически вставлять формы для сбора данных в формате HTML или Microsoft Office InfoPath 2010. Затем можно отправить форму получателям, используя адреса из папки «Контакты» Office Outlook 2010 или из базы данных Office Access 2010. Office Outlook 2010 обрабатывает получаемые формы, сохраняет данные в хранилище данных Office Access 2010 и обновляет их, исключая необходимость их повторного ввода.

• Совместная работа с данными через Интернет с помощью служб Windows SharePoint Services.
  

  Веб-узлы, построенные на основе служб Windows SharePoint Services, дают возможность рабочей группе общаться, совместно пользоваться документами и коллективно работать над проектом. Используя программу Office Access 2010, вы можете помещать файлы Access 2010 в библиотеки и размещать приложения на узлах Windows SharePoint Services, давая своей рабочей группе возможность работать с ними с помощью веб-обозревателя. Просматривать, изменять и удалять формы, отчеты и данные можно непосредственно на узле Windows SharePoint Services в соответствии с установленными параметрами разрешений.

• Доступ к спискам Windows SharePoint Services с помощью Office Access 2010.
  

  Пользователь может обращаться к данным в списках Windows SharePoint Services, используя Office Access 2010 в качестве клиентского программного обеспечения.

• Автономная работа со списками Windows SharePoint Services.
  

  Office Access 2010 дает возможность автономно работать со списками Windows SharePoint Services. Например, находясь в командировке, можно работать с локальной копией списка Windows SharePoint Services на портативном компьютере, редактировать список и выполнять запросы списка аналогично тому, как это делается с любой другой таблицей Office Access 2010. Формы и отчеты, использующие список Windows SharePoint Services, являются полностью интерактивными. Когда портативный компьютер будет снова подключен к сети, программа Office Access 2010 может выполнить синхронизацию локального списка со списком на сервере.

• Интеграция с процессом документооборота Windows SharePoint Services.
  

  При построении приложений для совместной работы рабочих групп разработчики приложений Office Access 2010 могут использовать бизнес-логику с поддержкой документооборота Windows SharePoint Services. Процессы документооборота можно использовать для автоматизации назначения задач другим пользователям, подготовки отчетности о ходе выполнения проекта и обеспечения своевременного выполнения этих задач. Обращаться ко всем задачам Windows SharePoint Services можно из программ Office Access 2010 и Office Outlook 2010.

• Электронная почта и уведомления RSS.
  

  Пользователи могут подписаться на получение по электронной почте уведомлений о добавлении, удалении или изменении записей. Кроме того, пользователи подписок RSS (Really Simple Syndication) с помощью программы Office Outlook 2010 могут оформить подписку на каналы RSS.

• Доступ с мобильных устройств.
  

  К спискам Windows SharePoint Services можно обращаться с мобильных телефонов, так что удаленные пользователи будут всегда в курсе изменяющейся деловой информации.

• Поддержка форматов PDF и XPS.
  

  Office Access 2010 позволяет сохранять отчеты в форматах PDF (Portable Document Format) и XPS (XML Paper Specification) для последующей печати, размещения в Интернете и рассылки по электронной почте. Отчет в формате PDF или XPS сохраняет все форматирование, а для его просмотра или печати не требуется программа Office Access 2010.

Создание и адаптация отчетов

Консолидация данных в отчетах Office Access 2010 позволяет разобраться в сложной информации и принимать более обоснованные решения.

• Интерактивный режим конструктора отчетов.
  

  Новые возможности Office Access 2010 позволят вам увидеть, как будут выглядеть данные в отчете, во время его создания. Новый интерфейс WYSIWYG позволяет работать с макетом отчета непосредственно во время просмотра данных в конструкторе отчетов, и вам не понадобится выполнять отчет, чтобы узнать, как он будет выглядеть на странице. Таким образом вы сможете быстрее создавать профессионально оформленные отчеты.

• Интерактивный просмотр отчетов.
  

  В новом режиме просмотра отчетов работать с пользовательскими отчетами стало еще удобнее. Используйте сочетания клавиш CTRL+F для поиска записей, копирования данных в другие приложения и редактирования данных. Новые функции фильтрации упрощают поиск нужной информации, помогая принимать правильные решения.

• Группировка данных в отчетах.
  

  Усовершенствованная область группировки обеспечивает понятное представление сгруппированных данных и позволяет просматривать изменения непосредственно при внесении их в отчеты. Вы можете легко добавлять итоговые и промежуточные значения, счетчики и другие элементы, необходимые для анализа данных. Также можно группировать данные на одном или нескольких уровнях и добавлять промежуточные итоги.

Системные требования

• Операционная система
  • Windows XP с пакетом обновления Service Pack (SP) 3 (32-bit)
  • Windows Vista с пакетом обновления SP1
  • Windows Server 2003 R2 с поддержкой MSXML 6.0, Windows Server 2008 R2 (32-bit или 64-bit)
  • Windows 7 или более поздняя версия.
• Компьютер и процессор
  ПК с процессором 500 МГц или более, 256 или более МБ ОЗУ; дисковод для DVD-дисков.
• Жесткий диск
  Для установки необходимо 2ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удален
• Разрешение экрана
  Рекомендовано 1024x768 или более.
• Подключение к Интернету
  Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше
• Дополнительные компоненты
  Microsoft Internet Explorer 6.0 с установленными пакетами обновления, для пользователей Outlook 2007 понадобится Microsoft Exchange Server 2000 или более поздней версии